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Recap: Lockouts in Jeffco today

Recap: Lockouts in Jeffco today
Posted on 04/16/2019

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Dear Jeffco Families and Staff,

Thank you for your patience today as we worked through a challenging safety situation at our schools in the Columbine area and the schools in Evergreen and Conifer. This situation stemmed from a threat that was identified by law enforcement, who notified Jeffco Public Schools Department of School Safety. In collaboration with Jeffco Sheriff’s Office, we placed selected schools on lockout as a precaution. Lockout means business as usual inside the buildings; entry and exit are restricted.

We know that situations like today are concerning. While not common, sometimes schools go on lockout during the day if there is a safety concern outside of the school building. Most of the time, these last a few minutes while the issue is resolved. When a lockout lasts only a few minutes, we send a message to families at the conclusion of the incident. Other times, like today, we keep schools in lockout status for an extended period. With an extended lockout, we must confirm the action plan with the Jeffco Sheriff’s Office and follow their direction before notifying families. We posted immediate updates on social media and then followed with a more detailed message as more information was available.

We sent out two messages to families and staff via text, phone, and email. If you did not receive these messages, please check your contact information and notification preference settings in JeffcoConnect.

A couple of notes:

  • We always work in close partnership with law enforcement to make decisions specific to schools, areas, and the district.
  • We conferred with law enforcement and our school safety personnel regarding our release procedures.
  • We post on social media and the district website as soon as we have some basic information; direct communication to families is not issued until we have details on what’s happening, what we are going to do about it, and if families need to do anything.
  • When we issue a district-wide SchoolMessenger message, we also notify media outlets and post on social media at the same time. The messaging service can take several minutes to process and send the messages with the volume of contacts we have. This is why information might appear on social media or TV prior to families receiving the direct message.
  • We defer to the Jeffco Sheriff’s Office to be the official source about this ongoing investigation. Please follow @jeffcosheriffco on Twitter for updates.

Thank you for your continued confidence in keeping our schools safe. We will continue to keep you updated as we have more information.




16 de abril de 2019

Resumen: Acceso bloqueado en las Escuelas de Jeffco

Estimadas familias y personal de las Escuelas de Jeffco:

Gracias por su paciencia hoy mientras trabajamos en una situación difícil sobre seguridad en nuestras escuelas en el área de Columbine y en las escuelas de Evergreen y Conifer. Esta situación provino de una amenaza identificada por la policía que notificó al Departamento de Seguridad Escolar de las Escuelas Públicas de Jeffco. En colaboración con la oficina de Sheriff del condado de Jefferson, acordamos bloquear el acceso en algunas escuelas como medida de precaución. El bloqueo del acceso quiere decir que la escuela continúa con la rutina de los salones y se restringe la entrada y salida a las escuelas.

Sabemos que situaciones como estas preocupan. Si bien esto no es habitual, a veces se bloquea el acceso en las escuelas durante la jornada escolar si hay un problema de seguridad fuera del plantel. La mayoría de las veces estas medidas duran unos minutos mientras se resuelve el problema. Cuando un acceso bloqueado dura solo unos minutos, enviamos un mensaje a las familias al finalizar el incidente. Otras veces, como hoy, mantenemos a las escuelas en este estado por un período prolongado. Con un acceso bloqueado prolongado, debemos confirmar el plan de acción con la oficina del Sheriff del condado de Jefferson y seguir sus instrucciones antes de notificar a las familias. En este caso, publicamos información actualizada de inmediato en las redes sociales y seguimos con un mensaje más detallado a medida que se obtuvo más información.

Enviamos dos mensajes a las familias y al personal mediante mensajes de texto, teléfono y correo electrónico. Si no recibió estos mensajes, por favor verifique su información de contacto y la configuración de preferencias en JeffcoConnect.

Un par de notas:

  • Siempre trabajamos en estrecha colaboración con la policía para tomar decisiones específicas sobre las escuelas, las áreas a las que pertenecen y el distrito.
  • Consultamos con la policía y nuestro personal de seguridad escolar con respecto a nuestros procedimientos de difusión de información.
  • Publicamos en los medios sociales y la página web del distrito tan pronto como tenemos información básica; la comunicación directa con las familias no se emite hasta que tengamos información sobre lo que está sucediendo, lo que vamos a hacer al respecto y si las familias necesitan hacer algo.
  • Cuando emitimos un mensaje por medio de SchoolMessenger en todo el distrito, también notificamos en los medios de comunicación y publicamos en las redes sociales al mismo tiempo. El servicio de mensajería puede tardar unos minutos en procesar y enviar los mensajes debido al gran volumen de contactos que tenemos. Por este motivo la información puede aparecer en las redes sociales o en la televisión antes de que las familias reciban el mensaje directo.
  • Concedemos a la oficina del Sheriff del condado Jefferson autoridad para que sea la fuente oficial de la investigación en curso. Por favor siga la cuenta Twitter @jeffcosheriffco para obtener información actualiza.


Gracias por su continua confianza en nosotros de hacer que nuestras escuelas estén seguras. Seguiremos informándoles a medida que tengamos más información

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